Sie suchen einen Projektmanager für Ihr Innovationsprojekt?

Wir halten Ihnen während des Innovationsprozesses den Rücken frei und moderieren und strukturieren den Innovationsprozess.

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Projektmanagement für Ihr Innovationsprojekt

Innovationsprojekte sind außergewöhnlich – unser Projektmanagement-Office strukturiert den Innovationsprozess


Neben einem Innovationsprozess ist ein verlässliches Projektmanagement unabdingbar, um den Erfolg zu gewährleisten. Das Ziel ist, dass sich die Teams, die in den Innovationsprozess involviert sind, vollständig auf ihre Kreativität, das Generieren von Ideen und die Entwicklung von Modellen konzentrieren können. Das bedeutet gleichermaßen, dass Sie sich nicht verantwortlich für eine regelmäßige Kommunikation, das Überblicken von Terminen und das Organisieren von Workshops fühlen sollten. Das Projektmanagement wird zum Grundbedürfnis, das während des Prozesses als selbstverständlich und verlässlich im Hintergrund erwartet wird.

Wir definieren gemeinsam Meilensteine, Regeln und Strukturen und überblicken den Ablauf des Prozesses. Wir halten mit Ihnen als Auftraggeber Rücksprache, bereiten Reportings vor und unterstützen in Analysen. Getrieben ist unser Projektmanagement von den Eckpunkten des gemeinsamen Kreationsprozesses, dem die unterschiedlichen Workshops, von der Strategie bis zur Testphase, zugrunde liegen. Wir sorgen dafür, dass Ihr Innovationsprojekt sorgenfrei abläuft.

  • Prozessmanagement: Wir organisieren für Sie den Ablauf des Innovationsprozesses. Wir überblicken den Ablauf der Workshops und Zwischenziele und planen Sprints und Testverfahren. Wir helfen Ihnen dabei, sich auf Ihre Kreativität konzentrieren zu können.
  • Analysen: Markt-, Wettbewerbs-, Produkt-, Kunden und Prozessanalysen sind die Grundlage unseres gemeinsamen Innovationsprojektes. Wir leiten die Analysen an, liefern Ihnen externen Input und ordnen das Wissen Ihrer Experten, um der Komplexität strukturiert begegnen zu können.
  • Etablierung von Regelstrukturen: Wir etablieren Regelstrukturen und stellen so sicher, dass die Erfahrungen und Erfolge des Innovationsprojektes in die Organisation getragen werden.
  • Reportings und Berichterstattung: Wir strukturieren Zwischenergebnisse, erstatten Abteilungsleitern und Geschäftsführern Bericht und stellen sicher, dass während des Innovationsprozesses kein Wissen verloren geht.

Während des gesamten Innovationsprozesses - der ganz unterschiedliche Zeiträume einnehmen kann - ist es wichtig, dass sich dieser Prozess in Ihr Alltagsgeschäft einbetten lässt. Gleichzeitig müssen Workshops aufeinander abgestimmt, Zwischenergebnisse gesichert und für die Weiterarbeit aufbereitet werden. Nur selten haben Unternehmen die Kapazität, für die Rolle des Innovations-Projektmanagers Ressourcen bereitzustellen.
Aus diesem Grund haben wir das Projektmanagement-Office (PMO), also ein ausgegliedertes, für Sie zur Verfügung stehendes Projektmanagement-Team etabliert. So stellen Sie sicher, dass der Innovationsprozess strukturiert und verlässlich abläuft und definierte Ziele und Meilensteine erreicht werden.

Wie das PMO funktioniert

Ziel unseres artundweise-PMOs ist es, das Hintergrundrauschen eines jeden Projektes für Sie so leise wie möglich zu gestalten. Das bedeutet, dass wir alle administrativen Aufgaben wahrnehmen, aber auch die Projektsteuerung, Workshopgestaltung, analytische Einblicke liefern und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter mit auf die Reise des Innovationsprojektes genommen werden.

Kern unserer Aufgabe ist es, mit Ihnen gemeinsam den Ablauf des Innovationsprojektes festzulegen. Das beinhaltet auch die Einrahmung durch Workshops und einen Zeitraum und die Erörterung der Frage, welche Teams involviert sind. Ab diesem Punkt übernehmen wir. Wir kommunizieren - nach Absprache mit Ihnen - mit Mitarbeitern, liefern Analysen und Formate und planen Workshops, führen sie durch und moderieren diese. Im Anschluss stellen wir sicher, dass das Wissensmanagement funktioniert. Wir fertigen Berichte an, bereiten diese für die nächsten Sitzungen auf und etablieren.

Im Rahmen eines Projektes mit einem IT-Dienstleister wurde ein Project Management Office etabliert, um möglichst viele Personen am Innovationsprozess teilhaben zu lassen. Das streng hierarchisch geprägte Unternehmen stand zunächst vor der großen Herausforderung, seit Jahren etablierte Silos zu durchbrechen und Teams zu ermutigen, an einem gemeinsamen Projekt - ob direkt oder indirekt - mitzuwirken. Durch das Etablieren von Regelstrukturen, in denen z. B. der wöchentliche Projektstatus gemeinsam reflektiert wurde und die verschiedenen Teams die Möglichkeit erhielten, sich in einem geschützten Raum auszutauschen, konnte so eine neue Kultur der Zusammenarbeit etabliert werden. Gleichzeitig wurde das inhaltliche Projektziel übertroffen und die Teams konnten auch nach Projektende gemeinsam daran weiterarbeiten.

Die Vorteile eines ausgelagerten Projektmanagements

Das hat für Sie drei wichtige Vorteile, ohne die unser gemeinsames Innovationsprojekt nicht erfolgreich wäre:

  • Wir schaffen Struktur. Diese Struktur ist Rahmung und Orientierung zugleich. Wir sind der Ansprechpartner und administrative Kopf des Projektes - wenn Sie das wünschen.
  • Wir schaffen Kreativität. Die Rahmung des Projektes führt dazu, dass Ihre Teams sich auf die Workshops konzentrieren können und ihre gesamte Kreativität darin kanalisieren können - wir bieten den geschützten Innovationsrahmen.
  • Wir binden Teams ein. Werden Mitarbeiter aus anderen Abteilungen benötigt? Muss der aktuelle Status des Projektes in die Organisation getragen werden? Wir helfen Ihnen dabei, den Fortschritt des Projektes in Ihr Unternehmen zu tragen.

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